Rauman Cheerleadingseura

Seuran säännöt

1§ Yhdistyksen nimi on Rauman Cheerleadingseura (RCS) ja sen kotipaikka on Rauman kaupunki. Yhdistys on perustettu tammikuun toisena päivänä vuonna 2016 ja siitä käytetään näissä säännöissä lyhennystä RCS. Seuran kieli on suomi. Seuran toimialueena on kilpacheerleading ja sen oheistoiminta.

2§ RCS:n tarkoitus on edistää cheerleading- urheiluharrastusta sekä kehittää sitä kilpailu-, nuoriso- ja kuntoliikuntatoimintana. Yhdistyksen toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot.

3§ Tarkoitustaan toteuttaakseen RCS

1. Tarjoaa jäsenistölleen cheerleading kilpailutoimintaa

2. Tarjoaa jäsenistölleen cheerleading harrastustoimintaa

3. Tarjoaa cheerleading koulutusmahdollisuuksia valmentajille ja seuratoimijoille seuran toiminnan rajoissa

4. Järjestää kilpailuja, näytöksiä sekä huvi- ja tiedotustilaisuuksia

5. Toimii yhteistyössä muiden suomalaisten ja ulkomaalaisten liikuntayhdistysten sekä kattojärjestöjen kanssa

6. Seuraa lajin kansallista ja kansainvälistä kehitystä

4§ Toimintansa tukemiseksi RCS voi voittoa tavoittelematta

1. Valmistaa, hankkia ja myydä liikuntaan liittyviä välineitä, asuja ja tarvikkeita

2. Ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja

3. Toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan maksullisia huvitilaisuuksia, arpajaisia ja rahankeräyksiä

4. Harjoittaa julkaisu-, kustannus- ja monistustoimintaa

RCS voi valmistaa ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

5§ RCS:n kokous päättää liittymisestä muihin yhdistyksiin tai liittoihin ja niistä eroamisesta. Muiden yhdistysten tai liittojen, joiden jäsen RCS on, kokouksiin lähtevät edustajat valitsee RCS:n hallitus.

JÄSENYYS

6§ RCS:n varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, jotka harrastavat cheerleadingtoimintaa. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet heidän täytettyään liittymis- ja jäsenmaksuvelvollisuutensa.

Liittymis- ja jäsenmaksun määrää RCS:n syyskokous vuodeksi kerrallaan.

Kannattajajäseniä voivat olla kaikki yksityiset henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka haluavat parantaa RCS:n toimintamahdollisuuksia. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta RCS:n kokouksissa. Kannattajajäsenten jäsenmaksuista päättää RCS:n syyskokous vuodeksi kerrallaan.

RCS:n kokous voi RCS:n hallituksen esityksestä nimittää kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilöitä, jotka ovat toiminnallaan erikoisessa määrin edistäneet RCS:n tarkoituksen toteutumista. He eivät ole jäsenmaksuvelvollisia.

RCS:n hallitus voi vapauttaa jäsenmaksuvelvoitteesta henkilön, jonka se katsoo tuottaneen RCS:lle huomattavaa urheilullista saavutusta tai hyötyä.

7§ Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta RCS:n kokouksessa. Eroamisen katsotaan tapahtuvan sen kalenterivuoden lopussa, jona ilmoitus on jätetty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen määräämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. RCS:n hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuuden (6) kuukauden kuluessa ao. jäsenmaksun eräpäivästä.

JÄSENEN SITOUMUKSET, KURINPITOTOIMET JA EROTTAMINEN

8§ Jäsenen katsotaan liittyessään yhdistykseen sitoutuneen noudattamaan:

1. Näitä sääntöjä

2. RCS:n johtoelinten ja valmentajien määräyksiä

3. Suorittamaan vuosittaisen jäsenmaksun

4. Vastaamaan muista RCS:n näiden sääntöjen mukaan asettamista velvoitteista

5. Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on

6. Periaatetta olla aiheuttamatta tahallisesti tai tahattomasti häiriötä tai vahinkoa RCS:n toiminnassa

7. Kilpailu- ja antidopingsäännöstöä

9§ Jäsentä, joka tuottaa huomattavaa haittaa RCS:lle tai toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita, voi RCS:n hallitus rangaista. Asianomaiselle on annettava tilaisuus tilanteen korjaamiseen tai selityksen antamiseen yhden (1) kuukauden kuluessa.

Urheilun eettisten periaatteiden vastaista toimintaa on:

- Urheilulle vieraiden aineiden käyttö

- Huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen

- Julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin vaikutuksen alaisena

- Tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin

- Epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa

- Väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu, tuomarin harhautus ja muu sääntökikkailu

Urheilu huijaus

• Kilpailutilan tai -välineiden manipulointi

• Tuloksista etukäteen sopiminen

Vedonlyönti

- Vedonlyönti omasta kilpailusta

Lahjonta

- Tuomareiden, kilpakumppaneiden, valmentajien tai toimitsijoiden lahjominen tai sen yritys tuloksen manipuloimiseksi

Sukupuolinen häirintä seuratoiminnassa tai sen ulkopuolella

Rankaisu voidaan toteuttaa:

- Kirjallisella muistutuksella

- Harjoituksista sulkemalla

- Kiellolla edustaa yhdistystä määräajaksi tai kokonaan

- Yhdistyksestä erottamisella määräajaksi tai kokonaan

Rangaistu voi yhden (1) kuukauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan jättää asian RCS:n kokouksen päätettäväksi jättämällä em. ajassa kirjallisen vastineen RCS:n hallitukselle ja vaatimalla asian esille ottoa RCS:n seuraavassa kokouksessa. Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

RCS:n jäsenet ovat sitoutuneet noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä, kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöä. RCS:n velvollisuutena on huolehtia, että sen jäsenet noudattavat toiminnassaan liittojen, joiden jäsen RCS on, sääntöjä ja tarkoitusta.

RCS luovuttaa ylimmän kilpailutoimintaa koskevan valvonta- ja kurinpitovallan jäseniinsä nähden näin liitoille.

Dopingrikkomukset ja antidopingsäännöstöön sitoutuneelle henkilölle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainitussa antidopingsäännöstöissä.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

10§ RCS:n kokoukset kutsuu koolle RCS:n hallitus. Syys- ja kevät kokousten kokouskutsut on t oimitettava sähköisellä kutsulla kaikille jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta ja annettava tiedoksi samassa ajassa RCS:n nettisivuilla.

RCS:n syyskokous pidetään vuosittain syys- marraskuussa ja kevätkokous vuosittain maalis- toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun RCS:n kokous niin päättää tai kun RCS:n hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) RCS:n äänioikeutetuista jäsenistä jonkin määrätyn asian takia hallitukselta sitä kirjallisesti vaatii.

Kokous on kutsuttava koolle viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua vaatimuksen esittämisestä samalla tavalla ja samassa ajassa kuin syys- ja kevätkokous. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia jonka takia kokous on koolle kutsuttu.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä on käytössään yksi ääni. RCS:n jäsen voi edustautua kokouksessa myös valtakirjalla, valtakirjalla ei voi äänestää. RCS:n kunniapuheenjohtajilla, kunniajäsenillä ja kannattajajäsenillä on kokouksissa vain puheoikeus.

RCS:n kokouksissa päätökseen vaaditaan yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan, vaaleissa päätös arvotaan. Muissa tapauksissa päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.

Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat seuran puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava, sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokuntien, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätäntävaltasuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle

6. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta seuraavaksi vuodeksi

7. Päätetään hallituksen puheenjohtajalle ja hallitukselle maksettavista palkkioista

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi

9. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien jäsenten tilalle

10. Valitaan seuraavalle vuodelle hallitukseen varajäsenet

11. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja (2) varatoiminnantarkastajaa seuraavalle vuodelle

12. Käsitellään muut esityslistalle merkityt asiat

13. Kokouksen päättäminen

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

5. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

6. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätäntävaltaisuus

7. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta

6. Vahvistetaan RCS:n tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

7. Käsitellään muut esityslistalle merkityt asiat

8. Kokouksen päättäminen

Jäsenen kirjallisesta vaatimuksesta on syys- ja kevätkokousten esityslistalle merkittävä asia, jonka jäsen haluaa saada RCS:n kokouksen käsittelyyn, edellyttäen, että tämä esitys on jätetty RCS:n hallitukselle viimeistään 30 vuorokautta ennen kokousta.

HALLITUS

11§ RCS:n asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja lisäksi vähintään neljä (4) sekä enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Hallitukseen valitaan sekä naisia että miehiä, ellei erityisiä syitä ole.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta siten, että puolet hallituksen jäsenistä on kerrallaan erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.

Syyskokouksessa voidaan valita kalenterivuodeksi kerrallaan 1-3 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Näiden toimihenkilöiden ei välttämättä tarvitse olla hallituksen jäseniä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1. Toteuttaa seuran kouksen päätökset

2. Johtaa ja kehittää seuran toimintaa

3. Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat

4. Vastata seuran taloudesta

5. Pitää jäsenluetteloa

6. Thedä seuran tilinpäätös ja vuosikertomus

7. Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimivuotta varten

8. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa

9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista

10. Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan

11. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä

12. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii

13. Luovuttaa tilit tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAJA

12§ RCS:n nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla tai rahastonhoitajalla yksin tai hallituksen keskuudestaan valitsemalla kahdella jäsenellä yhdessä. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

TILIT JA NIIDEN TARKASTUS

13§ RCS:n tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään 21 päivää ennen RCS:n kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen toiminnantarkastuslausuntonsa RCS hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta. RCS:n toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Syyskokous valitsee RCS:lle kaksi toiminnantarkastajaa sekä kaksi vara toiminnantarkastajaa.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

14§ RCS:n kokous päättää vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä RCS:n sääntöjen muuttamisesta ja RCS:n purkamisesta. Kokouskutsussa on mainittava RCS:n sääntöjen muuttamisesta tai RCS:n purkamisesta. RCS:n purkautuessa käytetään RCS:n varat RCS:n tarkoituksen edistämiseen. Purkautumisesta päättävä kokous määrää varojen käyttötavan. RSC:n tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.